Spor okullarının yönetimi; sınırsız üye kaydı, ödeme takibi, yoklama kontrolü, veli iletişimi ve personel koordinasyonu gibi onlarca farklı süreci aynı anda yönetmeyi gerektiriyor. piSPOR Spor Okulu Yönetim Yazılımı, 300'den fazla kurumun güvendiği kapsamlı altyapısıyla tüm bu süreçleri tek platformda birleştirerek spor akademinizin işleyişini profesyonelleştiriyor.
Spor Okulu Yazılımı Neden Gerekli?
Excel tabloları, kağıt kayıtlar ve manuel takip sistemleri günümüzün hızlı tempolu spor endüstrisinde yetersiz kalıyor. Geleneksel yöntemlerle spor okulu yönetmek hem zaman kaybına hem de telafisi güç hatalara yol açıyor. Üstelik velilerle iletişim kopuklukları, tahsilat gecikmeleri ve devamsızlık takibindeki aksaklıklar kurumunuzun profesyonel imajını zedeliyor.
piSPOR ile Neler Yapabilirsiniz?
Sınırsız Üye ve Personel Yönetimi: Öğrenci, antrenör ve personel sayısında herhangi bir sınırlama olmadan tüm kayıtlarınızı tek merkezden yönetin. Yeni kayıtlarda kullanıcı adı ve şifre otomatik oluşturularak WhatsApp üzerinden anında iletilir. Toplu öğrenci ekleme özelliğiyle sezon başı kayıtlarını dakikalar içinde tamamlayın.
Esnek Abonelik Paketleri: Aylık abone, dönemsel abone, seans bazlı ve ders bazlı olmak üzere dört farklı paket seçeneğiyle her iş modeline uyum sağlayın. Sınırsız fiyat listesi oluşturma imkanıyla kampanya ve indirimlerinizi kolayca yönetin.
Akıllı Yoklama Sistemi: Tek tuşla yoklama alma özelliği ve QR kod okutma seçeneğiyle devamsızlık takibini saniyeler içinde tamamlayın. Yoklama alındığı anda veliye otomatik WhatsApp mesajı gönderilerek "geldi" veya "gelmedi" bildirimi yapılır.
Otomatik WhatsApp Entegrasyonu: Sınırsız ve ücretsiz WhatsApp mesajlaşma altyapısıyla veli iletişimini güçlendirin. Doğum günü kutlamaları, aidat hatırlatmaları, dönem sonu bildirimleri ve seans paketi bitiş uyarıları tamamen otomatik gönderilir. Toplu mesaj sistemiyle duyurularınızı tek tıkla tüm velilere ulaştırın, zamanlanmış mesaj özelliğiyle bildirimleri önceden planlayın.
Gelişmiş Kasa ve Raporlama: Grafiksel ayrıntılı raporlarla finansal durumunuzu anlık takip edin. Tek sayfada borç raporu özelliğiyle tüm tahsilat sürecinizi görüntüleyin. Opsiyonel PayTR sanal POS entegrasyonuyla online ödeme kabul edin.
Branş ve Grup Yönetimi: Sınırsız branş ve grup oluşturarak ders programınızı esnek biçimde planlayın. Grup kontenjan kontrolü sayesinde sınıf kapasitelerini otomatik takip edin. Çoklu şube yönetimi desteğiyle büyüyen işletmenizi tek panelden kontrol altında tutun.
Öğrenci Gelişim Raporları: Her sporcu için özel gelişim raporları hazırlayarak velilere profesyonel geri bildirim sunun. Bu özellik veli memnuniyetini artırırken kurumunuzun eğitim kalitesini de belgeler.
Ayrı Kullanıcı Panelleri: Yönetici, antrenör ve veli panelleri birbirinden bağımsız tasarlanmıştır. Her kullanıcı grubu yalnızca yetkili olduğu alanlara erişir, böylece veri güvenliği ve kullanım kolaylığı sağlanır.
Ön Başvuru Formu: Web sitenize entegre edilebilen ön başvuru formuyla potansiyel öğrenci kayıtlarını online olarak toplayın ve takip edin.
Ürün Stok Takibi: Spor malzemesi, forma ve ekipman satışı yapıyorsanız entegre stok modülüyle envanterinizi yönetin.
piSPOR'un Temel Avantajları
Zaman Tasarrufu: Otomatik mesajlar, tek tuşla yoklama ve toplu işlemlerle günde saatler kazanın. Manuel veri girişinden kurtulun.
Sıfır Hata: Dijital kayıt sistemiyle insan hatasını minimize edin. Ödeme takibi, devamsızlık kontrolü ve iletişim süreçlerinde tutarlılık sağlayın.
Veli Güveni: Anlık yoklama bildirimleri, otomatik aidat hatırlatmaları ve şeffaf ödeme sistemiyle velilerin güvenini kazanın.
Mobil Uyumluluk: Tablet, telefon veya bilgisayardan her yerden sisteme erişin. Sahada, ofiste veya evde çalışmaya devam edin.
Ücretsiz WhatsApp İletişimi: SMS maliyetlerinden kurtulun. Sınırsız WhatsApp mesajıyla veli iletişim giderlerinizi sıfıra indirin.
Hangi Spor Dalları İçin Uygundur?
piSPOR, sınırsız branş ekleme özelliğiyle her spor dalına uyum sağlayan esnek bir yapıya sahiptir:
- ⚽ Futbol Okulları ve Akademileri
- 🏀 Basketbol Akademileri
- 🏐 Voleybol Kulüpleri
- 🥋 Karate, Tekvando, Judo ve Dövüş Sanatları Salonları
- 🏊 Yüzme Okulları ve Havuz İşletmeleri
- 🤸 Jimnastik ve Cimnastik Kulüpleri
- ⛸️ Buz Pateni ve Artistik Patinaj
- 🎾 Tenis Akademileri
- 🏸 Badminton ve Masa Tenisi Kulüpleri
- 💃 Dans ve Bale Okulları
- 🧘 Pilates ve Yoga Stüdyoları
- Ve aklınıza gelebilecek tüm spor dalları...
Ücretsiz Demo Talep Edin
piSPOR'u kendi spor okulunuzda test etmek ve tüm özellikleri canlı olarak deneyimlemek için ücretsiz demo talebinde bulunabilirsiniz. Uzman ekibimiz yazılımı işletmenize nasıl entegre edeceğiniz konusunda birebir rehberlik sunacak, sorularınızı yanıtlayacaktır.
Sonuç
Spor okulu yönetimini dijitalleştirmek artık bir lüks değil, rekabette var olmanın temel şartı. 300'den fazla kurumun tercih ettiği piSPOR ile operasyonel verimliliğinizi artırın, veli memnuniyetini yükseltin ve işletmenizi sürdürülebilir şekilde büyütün.
Hemen iletişime geçin, piSPOR farkını keşfedin!
