Spor okulunuz büyüyor, öğrenci sayınız artıyor ve Excel tabloları artık yetmiyor. Bir yazılıma ihtiyacınız olduğunu biliyorsunuz ama hangisini seçeceğinizi bilemiyorsunuz. Piyasada onlarca seçenek var ve hepsi "en iyisi" olduğunu iddia ediyor.
Bu yazıda, spor okulu yazılımı seçerken dikkat etmeniz gereken 10 kritik özelliği ele alıyoruz. Doğru seçim yaparak hem zaman hem para tasarrufu sağlayabilirsiniz.
1. Kolay Kullanım ve Arayüz
En gelişmiş yazılım bile kullanılamıyorsa işe yaramaz. Şunlara dikkat edin:
- Arayüz Türkçe mi?
- Temel işlemler kaç tıkla yapılıyor?
- Antrenörleriniz ve personeliniz kolayca öğrenebilir mi?
- Mobil cihazlardan erişim mümkün mü?
İpucu: Satın almadan önce mutlaka demo talep edin ve gerçek senaryolarla test edin.
2. Öğrenci ve Sporcu Takibi
Temel işlevsellik budur. Yazılım şunları yapabilmeli:
- Öğrenci kayıt ve profil yönetimi
- Veli bilgileri ve iletişim
- Branş ve grup ataması
- Kayıt geçmişi ve notlar
- Fotoğraf ve belge ekleme
3. Aidat ve Ödeme Takibi
Finansal yönetim kritiktir. Arayın:
- Aidat tanımlama ve takip
- Taksitlendirme imkanı
- Otomatik hatırlatmalar
- Makbuz ve fatura oluşturma
- Alacak raporları
4. Yoklama Sistemi
Devam takibi hem eğitim kalitesi hem aidat hesaplaması için önemlidir:
- Hızlı yoklama alma (tek tuş veya QR kod)
- Devamsızlık raporları
- Veli bilgilendirme
- Telafi ders takibi
5. WhatsApp veya SMS Entegrasyonu
Veli iletişimi için modern kanallar şart:
- Otomatik bildirimler (yoklama, aidat, duyuru)
- Toplu mesaj gönderimi
- Kişiselleştirilmiş mesajlar
- Mesaj geçmişi takibi
WhatsApp entegrasyonu olan yazılımlar, SMS'e göre hem daha ekonomik hem daha etkilidir çünkü veliler WhatsApp'ı aktif olarak kullanır.
6. Antrenör ve Personel Yönetimi
Ekip yönetimi için gerekli özellikler:
- Antrenör profilleri ve uzmanlık alanları
- Ders programı atama
- Yetki ve rol tanımlama
- Performans takibi
7. Ders Programı ve Takvim
Organizasyon için takvim modülü olmalı:
- Haftalık ders programı oluşturma
- Saha/salon kullanım planlaması
- Çakışma kontrolü
- Program değişikliği bildirimleri
8. Raporlama ve Analiz
Veri olmadan doğru kararlar alınamaz:
- Öğrenci sayısı ve büyüme trendleri
- Gelir-gider raporları
- Devamsızlık analizleri
- Branş bazlı performans
- Excel ve PDF export
9. Veli Paneli veya Uygulaması
Velilerin erişebileceği bir portal büyük avantaj sağlar:
- Çocuğunun devam durumu
- Aidat ve ödeme geçmişi
- Ders programı
- Duyurular
- Online ödeme imkanı
10. Teknik Destek ve Güncelleme
Yazılım aldıktan sonra da destek önemlidir:
- Türkçe teknik destek
- Hızlı yanıt süresi
- Düzenli güncelleme ve yeni özellikler
- Eğitim ve dokümantasyon
- Veri yedekleme güvencesi
Bonus: Fiyatlandırma Modeli
Yazılım fiyatlandırmasında farklı modeller vardır:
- Tek seferlik lisans: Bir kez ödersiniz, süresiz kullanırsınız. Güncelleme ve destek ek ücretli olabilir.
- Aylık/Yıllık abonelik: Düzenli ödeme yaparsınız, güncelleme ve destek dahildir.
- Öğrenci başına ücret: Öğrenci sayınıza göre ödeme yaparsınız.
Hangisinin size uygun olduğunu değerlendirirken toplam maliyeti ve ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurun.
piSPOR: Tüm Bu Özellikleri Tek Platformda
piSPOR, yukarıdaki tüm özellikleri sunan, Türkiye'de 300'den fazla spor okulu tarafından kullanılan bir yazılımdır. WhatsApp entegrasyonu, QR kod yoklama, veli paneli ve detaylı raporlama ile spor okulunuzu profesyonelce yönetebilirsiniz.
Sonuç
Spor okulu yazılımı seçimi, uzun vadeli bir karardır. Acele etmeyin, ihtiyaçlarınızı listeleyin ve birden fazla yazılımı karşılaştırın. Demo talep edin, referansları araştırın ve doğru seçimi yapın.
Unutmayın: İyi bir yazılım, spor okulunuzun büyümesinde en önemli yatırımlardan biridir.
